Riksarkivets tillsyn
Skriftlig fråga 2020/21:1627 av Matheus Enholm (SD)
Frågan är besvarad
Händelser
- Inlämnad
- 2021-02-04
- Överlämnad
- 2021-02-04
- Anmäld
- 2021-02-05
- Svarsdatum
- 2021-02-17
- Sista svarsdatum
- 2021-02-17
Skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.
till Kultur- och demokratiminister Amanda Lind (MP)
Tidningen Dagens Nyheter har rapporterat om undermålig hantering av akter och handlingar på Stockholms tingsrätt. Enligt anonyma uppgiftslämnare och filmsekvenser som tidningen fått ta del av ligger tiotusentals dokument öppna och icke arkiverade i domstolens lokaler. Detta får i sin tur till konsekvens att uppgifter som egentligen skall vara skyddade lätt kan läsas av obehöriga och att utlämnande av allmän handling försvåras och fördröjs. Skälet till oredan bland dokumenten uppges vara brist på framför allt arkivpersonal. Riksarkivet som har till uppgift att sköta tillsynen av arkiveringen har inte kunnat genomföra någon inspektion på platsen på grund av pandemin.
Att domstolshandlingar ligger öppna och oarkiverade på detta sätt är ett brott mot arkivlagen och äventyrar även den grundlagsskyddade rätten för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Problemet hade möjligen kunnat lösas snabbare om tillsynsmyndigheten hade kunnat utföra sitt arbete. Mot bakgrund av detta vill jag ställa följande fråga till kultur- och demokratiminister Amanda Lind:
Vilka åtgärder avser ministern att vidta för att myndigheterna under hennes departement skall kunna fullgöra sina tillsynsplikter under pågående pandemi?
Svar på skriftlig fråga 2020/21:1627 besvarad av Kultur- och demokratiminister Amanda Lind (MP)
Svar på fråga 2020/21:1627 av Matheus Enholm (SD)
Riksarkivets tillsyn
Matheus Enholm har frågat mig vilka åtgärder jag avser att vidta för att myndigheterna under mitt departement ska kunna fullgöra sina tillsynsplikter under pågående pandemi.
Riksarkivet ska enligt förordning (2009:1593) med instruktion för Riksarkivet verka för att de myndigheter och organ som anges i förordningen fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Riksarkivet fullgör denna uppgift bl.a. genom rådgivning och tillsyn.
Tillsyn genomförs dels i form av självskattning av arkivverksamheten av berörda myndigheter, dels genom inspektioner på plats. Under ett år genomför Riksarkivet tillsyn av en begränsad del av sina tillsynsobjekt enligt en tillsynsplan, normalt myndigheter under ett eller två departement. Det innebär i praktiken att tillsyn vid en viss myndighet sker med flera års mellanrum.
Riksarkivet beslutar om såväl metod som frekvens för tillsyn vid en enskild myndighet och har därför rådighet att anpassa verksamheten utifrån de omständigheter som följer av pandemin.
Regeringen har inte fått några signaler från Riksarkivet att pandemin har påverkat deras tillsynsverksamhet.
Stockholm den 17 februari 2021
Amanda Lind
Intressenter
Frågeställare
Skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.