om formella anvisningar för utgående expeditioner

Motion 1987/88:K510 av Birger Hagård och Göran Allmér (m)

Observera att dokumentet är inskannat och fel kan förekomma.

Motion till riksdagen
1987/88:K510

av Birger Hagård och Göran Allmér (m)
om formella anvisningar för utgående expeditioner
m. m.

Under senare år har det blivit allt vanligare, att myndigheters utgående
expeditioner och tjänsteskrivelser, inklusive examens- och utbildningsbevis,
endast undertecknas med en namnteckning jämte namnförtydligande.

I vilken egenskap vederbörande befattningshavare undertecknat handlingen
anses tydligen numera icke angå allmänheten. Det vittnar dock om en
principiell felsyn eller nonchalans från myndighetens sida. För den enskilde
har det självfallet ett psykologiskt värde, om hans fullmakt är undertecknad
av H.M. Konungen (vilket skedde för inte så länge sedan) eller om hans
befordran blott tillkännages på en datalista. Likaså om hans eller hennes
examensbevis undertecknats av universitetets eller högskolans rektor eller
om det — efter mödosamt letande — visar sig vara undertecknat av en
assistent, dvs. med ett namn som inte är allmänt känt. Om mängden av beslut
t. ex. kräver, att utfärdandet av handlingen delegeras, bör det dock stå ”på
rektorsämbetets vägnar”, ”enligt uppdrag” eller dylikt. Vidare bör undertecknarens
kompetens och befattning tydligt anges. Vederbörande skall lätt
kunna identifieras.

Ett sådant tillvägagångssätt skulle överensstämma med såväl gammal
praxis som med internationella förhållanden. Således anges alltid befattningen
för såväl undertecknaren som föredraganden vid de lagar och kungörelser,
som offentliggöres i Finlands författningssamling.

Beslutsfattandets former är ingalunda oväsentliga. Det gäller också den
handling, som går till den enskilde. En myndighet kan knappast sända
”hälsningar” av personlig art, något som stundom kan ses - innehållet kan
dessutom vara mycket ovänligt i sak. Man kan tala om stilbrott i sammanhanget.
Tidigare gavs dessutom bevis av olika slag särskild tyngd genom att
förses med en avgiftsbelagd stämpel. I driftbudgeten vägde säkert intäkterna
lätt, men de skulle kunna bidra till expeditionskostnaderna i varje enskilt fall.
Det ligger dock främst i den enskildes och inte i myndighetens intresse att få
ett bevis utfärdat för t. ex. en examen. En sådan ”service” behöver därför
inte vara gratis.

Hemställan Mot. 1987/88

Mot bakgrund av det anförda hemställs K510

att riksdagen som sin mening ger regeringen till känna vad i
motionen anförts angående behovet av formella anvisningar för
utfärdandet av expeditioner m. m.

Stockholm den 25 januari 1988

Birger Hagård (m)

Göran Allmér (m)