Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2014:3) om registrering och arkiv för riksdagen och dess organ

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2023:1

Riksdagsförvaltningens

författningssamling

Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2014:3) om registrering och arkiv för riksdagen och dess organ;

utfärdad den 16 maj 2023.

RFS 2023:1

Utkom från trycket den 19 maj 2023

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 7 § 4 lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen i fråga om riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2014:3) om registrering och arkiv för riksdagen och dess organ

dels att 11 § ska upphöra att gälla,

dels att 12, 17, 20 och 21 §§ och bilagan ska ha följande lydelse.

12 §1  För riksdagen och för varje riksdagsorgan ska det finnas en arkivansvarig.

Arkivansvarig är för

1.riksdagsstyrelsen: chefen för staben för talmannen och riksdagsdirektören

2.talmannen och de vice talmännen: chefen för staben för talmannen och riksdagsdirektören

3.kammaren och kammaravdelningen med de begränsningar som följer av punkt 9: chefen för kammaravdelningen

4.krigsdelegationen och valberedningen: chefen för kammaravdelningen

5.ledamotsrådet: chefen för staben för talmannen och riksdagsdirektören

6.utskotten och utskottens kanslier: kanslichefen

7.EU-nämnden och EU-nämndens kansli: kanslichefen

8.avdelningar inom Riksdagsförvaltningen med de begränsningar som följer av punkt 9: avdelningschefen

9.enheter eller sekretariat i Riksdagsförvaltningen: enhets- eller sekretariatschefen

10.riksdagens internationella delegationer med den begränsning som följer av punkt 13: chefen för riksdagens internationella kansli

1Senaste lydelse RFS 2021:7.

1

RFS 2023:1

11.riksdagens nämnder och kommittéer: sekreteraren

12.Riksdagens ombudsmän: biträdande kanslichefen

13.delegationen till den gemensamma parlamentariska kontrollgruppen för Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol): chefen för sekretariatet för EU-samordning.

Riksdagsdirektören eller den som riksdagsdirektören sätter i sitt ställe beslutar om vem som är arkivansvarig för allmänna handlingar som hanteras av flera riksdagsorgan, organisatoriska enheter eller motsvarande.

17 § Ett beslut om gallring ska innehålla villkoren för gallring av allmänna handlingar.

20 § Handlingar som ska bevaras ska överlämnas till riksdagens arkiv och registratur vid de tidpunkter som har fastställts i dokumenthanteringsplanen.

Handlingar som registreras och lagras i Riksdagsförvaltningens centrala diarium ska anses som överlämnade till riksdagens arkiv och registratur när ärendet är avslutat i det centrala diariet. En handling i fysisk form ska dock anses som överlämnad endast under den ytterligare förutsättningen att handlingen förvaras i en fysisk akt på registratorsexpeditionen.

Riksdagens ombudsmän får efter överenskommelse överlämna sina handlingar till riksdagens arkiv och registratur. Om det finns särskilda skäl får handlingar även överlämnas efter överenskommelse mellan ett annat riksdagsorgan och riksdagens arkiv och registratur.

 

21 § Handlingar som överlämnas till riksdagens arkiv och registratur ska vara ordnade enligt instruktioner från riksdagens arkiv och registratur. I och med överlämnandet övergår ansvaret för förvaltningen av handlingarna till riksdagens arkiv och registratur.  

–––––––––––––––––

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2023.

Riksdagsförvaltningen

Ingvar Mattson

Lars Seger

2

RFS 2023:1

BILAGA

Kronologisk förteckning över Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd publicerade i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) som gäller för riksdagen och dess organ

Årtal och nummer	Innehåll
RA-FS 2009:1	Riksarkivets föreskrifter och
	allmänna råd om elektroniska
	handlingar (upptagningar för
	automatiserad behandling)
RA-FS 2009:2	Riksarkivets föreskrifter och
	allmänna råd om tekniska krav för
	elektroniska handlingar
	(upptagningar för automatiserad
	behandling)
RA-FS 2013:4	Riksarkivets föreskrifter och
	allmänna råd om arkivlokaler
RA-FS 2018:10	Riksarkivets föreskrifter och
	allmänna råd om gallring och utlån
	av räkenskapsinformation m.m.
RA-FS 2019:1	Riksarkivets föreskrifter och
	allmänna råd om återlämnande eller
	gallring av handlingar inom löne-
	och personaladministrativ
	verksamhet

Beställning:
Riksdagens tryckeriexpedition, epost: Order.riksdagstryck@riksdagen.se, tfn: 08-786 58 10
Tryck: Riksdagstryckeriet, Stockholm 2023	3